個人情報保護の理念

有限会社TimesCorporation(以下、当社)は、ポスティング、メール便発送代行、業務請負を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

  1. 個人情報の取得・利用に関して
    • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
    • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
    • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
    • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
    個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)、取引先に周知し遵守いたします。
  3. 個人情報の安全管理に関して
    • 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
    • 滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
    • 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
    • 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
  4. 苦情・相談に関して
    お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。
  5. 継続的改善に関して
    • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
    • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします

制定日 2007年 2月21日
改訂日 2007年11月13日
有限会社TimesCorporation
代表取締役 上田 弘美

個人情報の取扱について

  1. 事業者の名称
    有限会社 TimesCorporation
  2. 個人情報保護管理者
    有木 みちよ
    連絡先: 082-240-6755 (平日 10:00 〜 16:00 )
  3. 個人情報の利用目的
    当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。 あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
    なお、個人情報の利用目的については、次の通りとなります。

    【取得する個人情報の利用目的】
    個人情報の種別
    利用目的
    開 示
    取引先から委託された業務  ポスティング情報データ加工及び印刷のため
     メール便発送代行のため
    ×
    お問い合わせ情報  お客様からの問い合わせ対応のため
    お取引先情報  お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため
    採用応募者の方に関する情報  採用選考、連絡のため
    社員情報  人事、総務、経理などの雇用管理のため
    内職者・配布員情報  業務連絡、業務管理、報酬支払のため

  4. 個人情報の提供
    当社は、下記の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1)お客様の同意がある場合
    2)法令に基づく場合
    3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  5. 個人情報の取扱いの委託
    弊社では特定した利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合がございます。
    個人情報の取扱いを委託する場合には、一定の個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約締結等の必要な措置を講ずるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  6. 個人情報提供の任意性およびお客様への影響
    個人情報の提出はあくまで任意のものですが、情報を提出いただけない場合は、当社から提供させていただくサービスがご利用いただけない場合があります。
  7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    当ウェブサイトにおいてお客様が容易に認識できない方法で個人情報を取得しておりません。
  8. 開示等の請求手続きについて
    当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

    ●開示等の請求の申出先
    開示等のご請求については、お電話で所定の請求書を取り寄せしていただき必要書類を記入の上、下記住所まで郵送お願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
    なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

    <個人情報請求の申し出先および送付先>
    〒730-0814 広島県広島市中区羽衣町7-11
    個人情報問合せ窓口責任者:宛
    電話:082-240-6755(平日9:00 〜 18:00)

    ●開示等の請求における提出書面
    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書をご請求いただき、所定の事項を全てご記入の上、本人様が確認できる下記の書類を同封して上記<個人情報請求の申し出先および送付先>宛てにご郵送ください。
    なお、この個人情報は、ご本人様からのお問い合わせを確認するためのものであり、それ以外の目的には使用しません。
    ※ご本人様確認のための書類
    以下のいずれか1点のご本人の氏名、住所の記載がある部分のコピーを同封してください。運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

    ●代理人様による開示等のご請求
    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類もご同封ください。
    (1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
    1)運転免許証 2) 住民票の写し 3) 戸籍抄本 4) 健康保険証の被保険者証  5) 年金手帳
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
    (2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。)
    ※この個人情報は、代理人様本人からのお問い合わせであることを確認するためのものであり、それ以外の目的には使用しません。

    ●開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込) の手数料をいただきます。
    500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
    郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
    なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

    ●開示等のご請求に対する回答方法
    請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

    ●個人情報の不開示事由について
    次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
    (1)請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
    (2)代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
    (3)所定の提出書類に不備があった場合
    (4)請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
    (5)開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
    (6)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    (7)当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    (8)法令に違反することとなる場合

    ●改訂について
    この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

個人情報に関する 相談及び苦情の問合せの窓口

tel 082-240-6755

(平日 9:00 〜 18:00 )

fax 082-240-6756

( 24 時間受付)

〒 730-0814
広島県広島市中区羽衣町 7 -11
個人情報問合せ窓口 責任者 : 佐久間 信

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